Jak stworzyć brief dla freelancera?

Co to jest brief?

Brief to dokument, który dostarcza freelancerowi wszystkich niezbędnych informacji potrzebnych do wykonania zleconego zadania. To swoisty plan działania, który pomaga zrozumieć, co dokładnie ma być wykonane, w jakim celu oraz w jaki sposób. Dobrze napisany brief jest fundamentem udanej współpracy, ponieważ:

• precyzuje, jakie są cele projektu, co ma być osiągnięte oraz jakie są oczekiwania klienta wobec freelancera,
• dostarcza szczegółowych wytycznych dotyczących zakresu pracy, terminów realizacji, stylu i tonu komunikacji, preferencji wizualnych oraz wszelkich innych istotnych elementów projektu,
• pozwala na uniknięcie nieporozumień, które często wynikają z braku lub niewystarczającej komunikacji,
• zapobiega marnowaniu czasu na poprawki i niepotrzebne zmiany, które wynikają z niedoprecyzowanych wymagań,
• oszczędza czas, pieniądze i energię obu stron, co jest szczególnie ważne w przypadku projektów o napiętych harmonogramach,
• pełni funkcję narzędzia do zarządzania projektem — pomaga śledzić postęp prac, kontrolować terminy i monitorować zgodność z założeniami,
• umożliwia łatwiejsze zarządzanie oczekiwaniami klienta oraz zapewnia, że projekt zmierza we właściwym kierunku.

Jak napisać dobry brief krok po kroku?

Wiesz już, że brief jest niezbędny, więc teraz przejdźmy przez najważniejsze elementy, które powinien on zawierać.

👉 Wstęp Zacznij od krótkiego wprowadzenia. Przedstaw swoją firmę, projekt, nad którym pracujesz, oraz cel współpracy. Oto przykładowe pytania, na które warto odpowiedzieć:

• Kim jesteś i czym się zajmuje Twoja firma?
• Co chcesz osiągnąć dzięki temu projektowi?
• Dlaczego zdecydowałeś się na współpracę z freelancerem?

Przykład: Cześć! Jestem Anna i prowadzę firmę XYZ, specjalizującą się w sprzedaży ekologicznych produktów. Potrzebuję nowego logo, które odda ducha naszej marki i przyciągnie nowych klientów. Wybrałam współpracę z freelancerem, bo zależy mi na świeżym spojrzeniu i kreatywnych pomysłach.

👉 Cele projektu

Określ jasne i mierzalne cele. Pomyśl o tym, co chcesz osiągnąć dzięki temu projektowi. Użyj konkretów – zamiast „Chcę więcej klientów”, napisz „Chcę zwiększyć liczbę subskrybentów newslettera o 20 proc. w ciągu trzech miesięcy”.

Przykład: Celem projektu jest stworzenie logo, które przyciągnie klientów w wieku 25-35 lat, zainteresowanych ekologicznym stylem życia, oraz zwiększenie rozpoznawalności naszej marki o 30% w ciągu pół roku.

👉 Zakres pracy

Szczegółowo opisz, czego oczekujesz od freelancera. Im bardziej precyzyjnie określisz zadania, tym lepiej. Pamiętaj, że freelancer nie zna Twojej firmy tak dobrze jak Ty, więc musisz dostarczyć mu wszystkich potrzebnych informacji.

Przykład: Zakres pracy obejmuje:

• Stworzenie trzech propozycji logo w różnych stylach.
• Dostosowanie wybranego projektu na podstawie naszych uwag.
• Dostarczenie finalnej wersji logo w formatach .ai, .png i .jpg.

👉 Grupa docelowa

Opisanie grupy docelowej pomoże freelancerowi zrozumieć, do kogo ma być skierowany projekt. Weź pod uwagę płeć, wiek i status społeczny swoich odbiorców.

Przykład: Nasza grupa docelowa to osoby w wieku 25-35 lat, zamieszkujące duże miasta, dbające o środowisko i zainteresowane zdrowym stylem życia. Cenią sobie produkty wysokiej jakości i są skłonne zapłacić więcej za ekologiczną alternatywę.

👉 Inspiracje i przykłady

Podziel się inspiracjami, które mogą pomóc freelancerowi zrozumieć Twój gust i oczekiwania. Możesz dołączyć linki do stron internetowych lub opisać style, które Ci się podobają.

Przykład: Oto kilka przykładów logo, które nam się podobają: [link1], [link2]. Preferujemy minimalistyczny styl z użyciem zielonych i brązowych odcieni, które kojarzą się z naturą.

👉 Harmonogram

Podaj realistyczny harmonogram projektu. Ustal kluczowe daty, takie jak terminy dostarczenia wstępnych propozycji, rundy poprawek oraz termin końcowy.

Przykład harmonogramu:

• 1 sierpnia: Dostarczenie trzech propozycji logo.
• 5 sierpnia: Wybór jednej propozycji i przesłanie uwag.
• 10 sierpnia: Dostarczenie poprawionej wersji.
• 15 sierpnia: Finalizacja projektu i dostarczenie finalnych plików.

👉 Budżet

Nie zapomnij wspomnieć o budżecie, jaki jesteś w stanie przeznaczyć na projekt. Jasno określ, ile możesz zapłacić za wykonanie zadania oraz ewentualne dodatkowe koszty, np. za dodatkowe rundy poprawek.

Przykład: Nasz budżet na ten projekt wynosi 1500 zł. W cenie uwzględniamy dwie rundy poprawek. Każda dodatkowa runda poprawek będzie płatna dodatkowo 200 zł.

👉 Kontakt

Podaj dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za projekt. Upewnij się, że freelancer wie, do kogo może się zwrócić z pytaniami.

Przykład: W razie pytań prosimy o kontakt z Anną Kowalską, e-mail: anna.kowalska@xyz.com, telefon: 123-456-789.

Pamiętaj, że im więcej informacji dostarczysz, tym lepiej freelancer będzie mógł zrozumieć Twoje potrzeby i oczekiwania. Dobrze napisany brief to inwestycja, która zwróci się w postaci lepszych wyników i sprawniejszej współpracy.