Jak ustalić stawkę za zlecenie, gdy pracujesz na freelansie?

Dlatego przychodzimy z pomocą! W poniższym artykule wyjaśnimy Ci, co wziąć pod uwagę, gdy ustalasz stawkę – czyli koszty realizacji zlecenia.

👉 Zrozumienie kosztów własnych

Przed ustaleniem stawki, musisz zrozumieć swoje koszty życia oraz koszty prowadzenia działalności.

Do kosztów życia zaliczają się:

• mieszkanie (czynsz, rachunki),
• wyżywienie,
• transport,
• ubezpieczenia (zdrowotne, emerytalne),
• rozrywka i inne wydatki osobiste.

Koszty prowadzenia działalności to:

• podatki i składki ZUS,
• sprzęt i oprogramowanie,
• marketing i promocja,
• szkolenia i rozwój,
• koszty administracyjne.

Policz swoje miesięczne wydatki i podziel je przez liczbę godzin, które zamierzasz pracować miesięcznie. To da Ci minimalną stawkę godzinową, która pokryje Twoje podstawowe koszty.

👉 Badanie rynku

Kolejnym krokiem jest zrozumienie, ile inni freelancerzy w Twojej branży i na Twoim poziomie doświadczenia zarabiają. Możesz to zrobić, przeglądając oferty pracy na platformach dla freelancerów – na przykład w sekcji ogłoszeń na portalu Zafakturowani. Ustal widełki cenowe, jakie obowiązują w Twojej branży. Pamiętaj, że stawki mogą się różnić w zależności od lokalizacji, specjalizacji oraz doświadczenia.

👉 Określenie wartości swojej pracy

Twoje umiejętności, doświadczenie i jakość wykonywanej pracy mają bezpośredni wpływ na stawkę, jaką możesz zażądać. Jeśli jesteś specjalistą w swojej dziedzinie i dostarczasz wysokiej jakości usługi, Twoja stawka powinna to odzwierciedlać. Zastanów się, jakie korzyści przyniesiesz swojemu klientowi i jaką wartość dodaną wnosisz do projektu.

👉 Metody ustalania stawek

Istnieje kilka popularnych metod ustalania stawek:

• Najprostszą formą wyceny jest stawka godzinowa. Wymaga jednak dokładnego śledzenia czasu pracy i może być trudna do zaakceptowania dla klientów, którzy wolą znać ostateczny koszt przed rozpoczęciem projektu.
• Ustalanie stałej kwoty za cały projekt, czyli stawka projektowa. Ta metoda jest korzystna dla klientów, którzy wolą klarowne koszty. Wymaga jednak dokładnej wyceny czasu i zasobów potrzebnych do ukończenia projektu.
• Stawka retainerowa - umowa na stałą współpracę z klientem, gdzie otrzymujesz regularną, miesięczną wypłatę za określoną ilość godzin pracy lub realizację konkretnych zadań. Daje stabilność finansową i długoterminową współpracę.

👉 Negocjacje z klientem

Bądź przygotowany na to, że klienci mogą próbować negocjować cenę. Przygotuj solidne argumenty na poparcie swojej stawki, uwzględniając swoje umiejętności, doświadczenie oraz wartość, jaką wnosisz do projektu. Nie bój się również ustalać minimalnej stawki, poniżej której nie będziesz pracować. Oto kilka ważnych aspektów, które warto uwzględnić:

• Przed rozpoczęciem negocjacji dokładnie przeanalizuj swoje umiejętności, doświadczenie i portfolio. Przygotuj listę swoich osiągnięć, referencji od poprzednich klientów oraz konkretnych przykładów projektów, które ukończyłeś z sukcesem. Taki zestaw argumentów pomoże Ci uzasadnić swoją stawkę i pokazać, dlaczego warto zainwestować w Twoje usługi.
• Zrozum potrzeby Twojego klienta. Zadawaj pytania, aby dowiedzieć się, jakie są jego priorytety, budżet oraz jakie rezultaty chce osiągnąć. Staraj się znaleźć wspólną płaszczyznę, na której obie strony będą zadowolone. Pamiętaj, że negocjacje to proces, w którym obie strony dążą do osiągnięcia kompromisu.
• Kiedy klient próbuje negocjować cenę, bądź gotowy przedstawić solidne argumenty na poparcie swojej stawki. Możesz mówić o wartości dodanej, poświęconym czasie lub rynku i konkurencji.
• Nie bój się ustalić minimalnej stawki, poniżej której nie będziesz pracować. Ważne jest, aby mieć jasno określoną granicę, która pozwoli Ci na prowadzenie działalności w sposób zrównoważony i rentowny. Jeśli klient nie jest w stanie zaakceptować Twojej minimalnej stawki, być może lepiej jest odmówić zlecenia, niż pracować poniżej swojej wartości.
• Bądź elastyczny, ale nie ulegaj zbyt łatwo. Możesz rozważyć różne formy kompromisu, takie jak zmniejszenie zakresu projektu lub proponowanie alternatywnych rozwiązań, które będą odpowiadać zarówno Tobie, jak i klientowi. Pamiętaj jednak, aby zawsze dbać o swoje interesy i nie pracować poniżej ustalonej wartości.
• Gdy osiągniesz porozumienie, upewnij się, że wszystkie ustalenia są jasno zapisane w umowie. Zawierając umowę, zadbaj o to, aby były w niej zawarte szczegóły dotyczące zakresu pracy, terminu realizacji, stawki oraz warunków płatności. To pomoże uniknąć nieporozumień i zabezpieczyć Twoje interesy.

👉 Praktyczne porady

• Nie zaniżaj swojej stawki. Może to doprowadzić do długoterminowych problemów finansowych i zaniżenia Twojej wartości na rynku.
• Zawsze ustalaj warunki współpracy na piśmie. Umowa powinna zawierać szczegóły dotyczące zakresu prac, terminu realizacji, stawki oraz warunków płatności.
• Regularnie sprawdzaj stawki rynkowe i dostosowuj swoje ceny w zależności od zmian w branży.
• Buduj portfolio. Im lepsze i bardziej różnorodne portfolio, tym łatwiej będzie Ci uzasadnić wyższą stawkę.

✅ W Zafakturowanych sam ustalasz swoją stawkę. Znajdź interesujące Cię zlecenie, złóż ofertę i nawiąż pierwszą współpracę już dziś!