Freelancer czy agencja - co wybrać?

Współpraca z freelancerem – czy warto?

Freelancerzy (zwani również wolnymi strzelcami) to osoby, które działają niezależnie – zazwyczaj mają własną działalność lub korzystają z alternatywnych rozwiązań, np. osobowości prawnej innego podmiotu. Oznacza to, że są w pełni odpowiedzialni za wszystkie kwestie związane z prowadzoną przez nich firmą i samodzielnie decydują, czy są zainteresowani współpracą z danym zleceniodawcą. I chociaż współpraca z freelancerem może wydawać się ryzykowna, przy zachowaniu odpowiednich środków ostrożności przyniesie więcej korzyści, niż strat. Freelancerzy mają bowiem wiele zalet, wśród których najczęściej wymienianymi są:

• Niższa cena. Mówiąc wprost – freelancer jest zwykle tańszy, niż agencja. Co istotne, nie wynika to z gorszej jakości pracy, ale niższych kosztów utrzymania. Wolny strzelec nie musi zarabiać na wieloosobową firmę, więc z dużym prawdopodobieństwem zaproponuje Ci konkurencyjną stawkę.
• Bezpośredni kontakt. Wybierając freelancera, masz stały kontakt z osobą odpowiedzialną za realizację Twojego zlecenia. Możesz zadzwonić lub napisać w dowolnej chwili, aby ustalić szczegóły lub przekazać istotne informacje. Masz przy tym pewność, że Twoje zapytanie dotarło do osoby zajmującej się projektem.
• Elastyczność. Twoje zlecenie jest pilne i zależy Ci, aby było zrealizowane „na już”? Niestety, agencja nie zawsze będzie w stanie zapewnić Ci tak szybką realizację, jak freelancer. Wolni strzelcy są bardziej elastyczni i chętniej podejmują się zleceń, które wymagają dużych nakładów pracy w stosunkowo krótkim czasie.
• Lepsze dopasowanie. Gdy wybierasz agencję, nie wiesz, kto właściwie będzie odpowiedzialny za realizację Twojego zlecenia. Z kolei współpracując z freelancerem, masz okazję wybrać najlepiej dopasowaną osobę na podstawie portfolio lub innych czynników, które są dla Ciebie ważne.

Wady i zalety współpracy z agencją

Jeśli z jakiegokolwiek powodu nie chcesz współpracować z freelancerem, drugą opcją jest skorzystanie z usług agencji. Mimo iż cieszą się one większym zaufaniem i mogą zaoferować wiele usług (bo przecież pracują w nich wieloosobowe zespoły), nie są wolne od wad. Pamiętaj, że wybierając agencję, musisz przygotować się m.in. na:

• Wyższe koszty. Usługi agencji są zazwyczaj droższe ze względu na koszty utrzymania firmy. Jeśli Twój budżet jest mocno okrojony, istnieje spora szansa, że zaproponowana stawka będzie zaporowa. Niestety, agencje rzadko zgadzają się na negocjacje – ceny specjalne są zarezerwowane dla stałych klientów lub osób, które decydują się na długofalową współpracę.
• Szablonowe podejście. Każda agencja ma opracowaną strategię działania i w określony sposób komunikuje się ze swoimi klientami – wszystko po to, aby pomimo różnorodnych osobowości w zespole możliwe było zachowanie spójności. Niestety, wskutek tego możesz odczuć większy dystans, niż współpracując z freelancerem.
• Mniejszą elastyczność. Agencje pracują w określonych godzinach, bardzo często zgodnie z wcześniej ustalonym planem. Możesz więc spotkać się z pewnymi utrudnieniami, jeśli Twój projekt musi być gotowy „na już” lub wymaga większej uwagi.

Freelancer czy agencja – jak podjąć decyzję?

Ostateczny wybór zależy od wielu czynników, takich jak budżet, rodzaj projektu, terminy i Twoje preferencje. Przed podjęciem decyzji warto zadać sobie kilka kluczowych pytań:

• Jakie są moje cele projektu?
• Jaki jest mój budżet?
• Czy potrzebuję stałego wsparcia?
• Jak ważna jest dla mnie elastyczność?
• Jak bardzo niszowy jest mój projekt?

Szukając odpowiedzi na powyższe pytania, zorientujesz się, która z opcji jest dla Ciebie lepsza. Pamiętaj, że przed wyborem konkretnej agencji lub freelancera warto zweryfikować opinie, poprosić o referencje i portfolio. Ostateczną decyzję warto podjąć, biorąc pod uwagę potrzeby projektu oraz własne preferencje – niestety, nie ma jednego rozwiązania, które byłoby odpowiednie dla każdego.